152-ФЗ для логопеда: согласие родителей, заключения и видео занятий

Логопед тоже оператор

Оператором закон называет того, кто сам решает, зачем и как обрабатывать данные (п. 2 ст. 3 152-ФЗ). Частный логопед записывает имя ребенка и телефон родителя, ведет карту, хранит заключения и записи занятий. За эти данные он отвечает лично.

Если вы работаете по найму в детском саду, школе или центре, оператором будет организация, и согласие родителей оформляет она. Эта статья про частную практику на самозанятости или ИП.

Если сайта нет, начните с самопроверки из пяти вопросов. Она бесплатная и займет минуту. Если уже ясно, что вы оператор, документы можно оформить сразу, от 590 руб.

Нарушения речи и заключения относятся к сведениям о здоровье

Статья 10 152-ФЗ относит сведения о состоянии здоровья к специальным категориям. Дизартрия, алалия, заикание, задержка речевого развития, заключения невролога и ПМПК описывают здоровье ребенка. Такие сведения почти неизбежно попадают в карту логопеда.

Для медицины в законе есть отдельное основание, но оно касается тех, кто профессионально занимается медицинской деятельностью и обязан хранить врачебную тайну (п. 4 ч. 2 ст. 10). Частный логопед без медицинской лицензии под него не подходит. Остается письменное согласие (п. 1 ч. 2 ст. 10), а за ребенка его дает родитель или другой законный представитель.

В поиске этот вопрос так и звучит: «обработка персональных данных для логопеда самозанятому». Самозанятость от обязанностей оператора не освобождает, и документы нужны даже без сайта.

Договор и согласие родителя

Договор заключает родитель, а занятия получает ребенок. Для исполнения договора, по которому человек выгодоприобретатель, его данные можно обрабатывать без согласия (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Так обрабатывают контакты родителя, имя и возраст ребенка. Сведения о здоровье под это правило не подпадают, на них нужно письменное согласие родителя.

Согласие оформляют отдельно от договора (ч. 1 ст. 9), например вторым листом, который подписывают вместе с ним. В самом договоре достаточно ссылки на политику конфиденциальности. Требования к письменному согласию перечислены в ч. 4 ст. 9, и данные родителя в нем указывают вместе с документом о его полномочиях.

С 14 до 18 лет безопаснее получить подписи и подростка, и родителя, поэтому в образце есть строка для второй подписи.

Записи занятий и видео в соцсетях

Аудио и видео речи ребенка помогают отслеживать динамику, и родителю удобно получать их после занятия. Укажите записи в согласии и отправляйте их только родителю.

Видео до и после постановки звука показывает и ребенка, и его нарушение речи, то есть сведения о здоровье. Для такой публикации нужно отдельное согласие родителя на распространение (ст. 10.1 152-ФЗ) и на использование изображения ребенка (ст. 152.1 ГК). Безопаснее выкладывать ролики без лица и имени ребенка или рассказывать о методике без записей занятий. Образец согласия на публикацию есть в статье про согласие на фото и видеосъемку ребенка.

Общий чат с родителями тоже стоит настроить. Если участники видят номера друг друга, вы показываете номер родителя посторонним людям, а без его согласия этого делать нельзя (ст. 7 152-ФЗ).

Онлайн-занятия и где хранить заключения

При сборе данные граждан России записывают и хранят в базах на территории России (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Заключения и записи в Google Диске или другом зарубежном облаке этому требованию не отвечают. Храните их на своем устройстве с паролем или в российском облаке.

Если занятия идут через зарубежный сервис видеосвязи, данные ребенка уходят за границу. Это трансграничная передача, и до ее начала подают отдельное уведомление в Роскомнадзор (ч. 3 ст. 12). Проще заниматься через российские сервисы, например Яндекс Телемост или VK Звонки.

Нужно ли логопеду уведомлять Роскомнадзор

Да, до начала обработки (ч. 1 ст. 22 152-ФЗ). Исключение для малого бизнеса одно: данные ведутся только на бумаге, без телефона, мессенджера и таблиц (п. 8 ч. 2 ст. 22). В уведомлении для каждой цели указывают категории данных, сведения о здоровье тоже (ч. 3.1 ст. 22). Порядок подачи разобран в статье «Нужно ли самозанятому уведомлять Роскомнадзор».

Какие документы нужны логопеду

1. Политика конфиденциальности. Ваши ФИО и ИНН, какие данные вы собираете, включая сведения о здоровье детей, где и сколько храните записи.
2. Письменное согласие родителя. На сведения о здоровье ребенка, с реквизитами из ч. 4 ст. 9 и документом о полномочиях представителя.
3. Уведомление в Роскомнадзор. Его подают до начала обработки, бесплатно, на pd.rkn.gov.ru.
4. Согласие на распространение. Оно нужно, только если вы публикуете фото или видео занятий.

В Privadoc политика, согласие и уведомление входят в Базовый пакет для самозанятых, от 590 руб. Если в анкете отметить, что среди клиентов есть несовершеннолетние, в пакете будет согласие законного представителя с полями для паспорта и документа о полномочиях. Сведения о здоровье попадут в него, если отметить «Данные о состоянии здоровья». Согласие на распространение есть в пакете Про за 1 990 руб. Сравнить пакеты можно на странице тарифов для самозанятых.

Сколько стоят ошибки

Суммы по ст. 13.11 КоАП, которые действуют с 30 мая 2025 года:

Если за одну проверку Роскомнадзор найдет несколько нарушений, штраф назначат один, по самой строгой части. Подробнее в статье про штрафы по 152-ФЗ.

Что сделать за вечер

1. Выпишите, где лежат данные учеников: телефон, мессенджер, облако, папка с заключениями.
2. Перенесите заключения и записи из зарубежных облаков на свое устройство или в российское облако.
3. Подготовьте бланк письменного согласия родителя и давайте его вместе с договором.
4. Проверьте, есть ли согласия на опубликованные видео с детьми, и уберите ролики без них.
5. Подайте уведомление в Роскомнадзор на pd.rkn.gov.ru. Порядок разобран в статье «Как подать уведомление в Роскомнадзор».

Часто задаваемые вопросы