152-ФЗ для фотографа: документы, согласие на съемку и публикацию в портфолио
В поиске спрашивают прямо: «является ли фотограф оператором персональных данных». Да, если вы записываете клиентов и храните снимки, по которым людей можно узнать. Чтобы выложить фото в портфолио или соцсети, нужно согласие человека на снимке, и надежнее всего письменное. Минимум документов у фотографа три: политика конфиденциальности, согласие на обработку данных и уведомление в Роскомнадзор. Для портфолио к ним добавляется отдельное согласие на публикацию.
Когда фотограф становится оператором
Оператором закон называет того, кто сам решает, зачем и как обрабатывать данные (п. 2 ст. 3 152-ФЗ). Фотограф это и делает: записывает имя и телефон клиента, заключает договор, хранит исходники, отдает готовые снимки по ссылке. Персональными данными считается любая информация, по которой можно определить человека. Фотография лица к ней относится.
Если сайта нет и заявки приходят в мессенджер, пройдите самопроверку из пяти вопросов, она займет минуту. Если есть сайт-портфолио, его можно бесплатно проверить сканером. Документы можно оформить сразу, от 590 руб.
Фото человека охраняют два закона сразу
Статья 152.1 Гражданского кодекса разрешает обнародовать и использовать изображение человека только с его согласия. Исключений три. Это государственный или общественный интерес, съемка в местах, открытых для посещения, или на публичных мероприятиях, если человек не главный объект снимка, и позирование за плату.
Последнее исключение часто понимают неправильно. Позирование за плату значит, что вы заплатили модели. Если клиент сам платит вам за фотосессию, исключение не работает, и на публикацию нужно его согласие.
152-ФЗ смотрит на фото как на персональные данные. Публикация в портфолио или соцсетях считается распространением. Согласие на распространение оформляют отдельно от других согласий, и человек вправе указать, что можно публиковать, а что нельзя (ч. 1 и 9 ст. 10.1). Молчание согласием не считается (ч. 8 ст. 10.1).
Фото становятся биометрическими данными, только если по ним устанавливают личность человека (ч. 1 ст. 11 152-ФЗ). Снимки для портфолио для этого не используют, поэтому особые требования к биометрии на них не распространяются.
Как оформить согласие на публикацию
Устное разрешение закон не запрещает, но доказывать согласие придется вам как оператору (ч. 3 ст. 9 152-ФЗ). Поэтому согласие на публикацию лучше брать письменно и отдельным документом. В нем стоит указать следующее.
- Какие снимки можно публиковать: все с этой съемки или только выбранные клиентом.
- Где: сайт, ВКонтакте, Telegram-канал, площадки для фотографов.
- На какой срок и как отозвать согласие.
- Что клиент запрещает, например публиковать снимки с детьми или подписывать фото его именем.
Пример из вопросов юристам на 9111.ru. Клиентку сфотографировали после процедуры с ее устного разрешения и выложили снимок в соцсеть. Через несколько дней клиентка написала, что согласия не давала. Договоренность была устной, а доказывать согласие в таком споре придется тому, кто опубликовал фото. Человек к тому же вправе потребовать удалить свое изображение из интернета (п. 3 ст. 152.1 ГК).
Еще частый случай. Вы снимаете сотрудников по договору с компанией, и в договоре есть пункт о портфолио. Этот пункт касается прав на сами фотографии. Согласие на публикацию своего лица дает человек на снимке, компания не может дать его за сотрудника. Для портфолио нужно согласие каждого, кто есть на фото.
Дети на фото
За ребенка согласие дает родитель или другой законный представитель. На публикацию детских снимков нужно отдельное согласие представителя на распространение. На семейных и новогодних съемках родитель подписывает согласие за себя и отдельно за ребенка.
Где хранить исходники и как отдавать снимки
Архив съемок безопаснее держать в России: на своем диске или в российском облаке. Если вы отдаете снимки через зарубежное облако или галерею, данные уходят за границу. Это трансграничная передача, и до ее начала нужно отдельное уведомление в Роскомнадзор (ч. 3 ст. 12 152-ФЗ). В страну, которой нет в перечне стран с адекватной защитой, например в США, данные можно передавать только после того, как истекут 10 рабочих дней на рассмотрение уведомления.
Готовые снимки удобно отдавать через Яндекс Диск или Облако Mail.ru. Ссылку отправляйте только самому клиенту.
Какие документы нужны фотографу
- Политика конфиденциальности. Ваши ФИО и ИНН, какие данные вы собираете, где храните снимки и кому их передаете. Если у вас сайт-портфолио, политика должна открываться по ссылке рядом с формой записи.
- Согласие на обработку данных. Для самой записи и договора оно не требуется, хватит строки со ссылкой на политику у кнопки формы (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие нужно на рассылку и другие цели за рамками заказа.
- Согласие на распространение. Отдельный бланк на публикацию снимков в портфолио и соцсетях (ст. 10.1).
- Уведомление в Роскомнадзор. Подается до начала обработки (ч. 1 ст. 22). Фотограф хранит снимки и контакты в цифровом виде, поэтому исключение для записей только на бумаге ему не подходит.
В Privadoc политика, согласие и уведомление входят в Базовый пакет для самозанятых, от 590 руб. Согласие на распространение есть в пакете Про за 1 990 руб. Сравнить пакеты можно на странице тарифов для самозанятых.
Сайт-портфолио
Многие фотографы собирают портфолио на Tilda. Проверьте, что ссылка на политику есть в подвале и у каждой формы, а счетчики посещаемости не запускаются до согласия на cookie. Как это сделать на конструкторе, разобрано в статье про политику конфиденциальности на Tilda. Быстрее всего посмотреть на сайт снаружи сканером Privadoc, он бесплатно покажет первые находки.
Сколько стоят ошибки
Суммы по ст. 13.11 КоАП, которые действуют с 30 мая 2025 года:
| Нарушение | Самозанятый | ИП |
|---|---|---|
| Публикация фото без согласия как обработка без законного основания (ч. 1) | 10 000-15 000 ₽ | 50 000-100 000 ₽ |
| Не подано уведомление в Роскомнадзор (ч. 10) | 5000-10 000 ₽ | 100 000-300 000 ₽ |
| Политика не опубликована (ч. 3) | 1500-3000 ₽ | 10 000-20 000 ₽ |
Если за одну проверку Роскомнадзор найдет несколько нарушений, штраф назначат один, по самой строгой части. Подробнее в статье про штрафы по 152-ФЗ.
Что сделать за вечер
- Подготовьте бланк согласия на публикацию и давайте его на подпись вместе с договором.
- Пройдитесь по портфолио и найдите снимки людей, от которых согласия нет. Такие снимки лучше убрать или заменить.
- Перенесите архив из зарубежных облаков на свой диск или в российское облако.
- Опубликуйте политику на сайте-портфолио и поставьте ссылку на нее у формы записи.
- Подайте уведомление в Роскомнадзор на pd.rkn.gov.ru. Порядок разобран в статье «Как подать уведомление в Роскомнадзор».
Документы для фотографа на самозанятости
Политика конфиденциальности, согласие и уведомление в РКН от 590 руб. Согласие на публикацию снимков есть в пакете Про. Готово сразу после оплаты.
Выбрать пакет документовЧасто задаваемые вопросы
Да, если вы записываете клиентов, заключаете с ними договоры и храните снимки, по которым людей можно узнать. Оператором закон называет того, кто сам решает, зачем и как обрабатывать данные (п. 2 ст. 3 152-ФЗ). Фотограф на самозанятости решает это сам.
Закон не требует именно письменной формы, но доказывать согласие придется вам (ч. 3 ст. 9 152-ФЗ). Устную договоренность доказать почти невозможно. Надежнее взять согласие на распространение отдельным документом, где указано, какие снимки и где можно публиковать.
Только если по ним устанавливают личность человека (ч. 1 ст. 11 152-ФЗ). Снимки для портфолио, семейные и репортажные фото для этого не используют, поэтому требования к биометрии на них не распространяются. Согласие на публикацию это не отменяет.
Да, если вы хотите выложить снимки в портфолио. Договор с компанией касается съемки и прав на фотографии. Согласие на публикацию своего изображения дает сам человек на снимке (ст. 152.1 ГК), поэтому для портфолио нужно согласие каждого сотрудника.
Да, до начала обработки (ч. 1 ст. 22 152-ФЗ). Исключение для малого бизнеса одно: записи только на бумаге. Фотограф хранит снимки и контакты в цифровом виде, поэтому уведомление нужно. Подать его можно бесплатно на pd.rkn.gov.ru.